دفتر فنّی در پروژه‌های عمرانی یکی از اصلی‌ترین مرکز مورد نیاز پروژه می‌باشد. در اصل می‌توان گفت که دفتر فنّی حکم قلب پروژه را دارد و بایستی توجه بیشتری به آن بشود. اصولاً سهل انگاری در تشکیل دفتر فنّی کامل و قدرتمند به ضرر پروژه تمام می‌شود، چون با ضعف یا نبودن دفتر فنّی نیازهای پروژه از قبیل داشتن نقشه‌های اجرائی، تهیه دستورکارها و صورتجلسه‌های به موقع، صورت برداری ازکارهای انجام شده و تهیه صورت وضعیت کار کرد و برگرداندن پول‌های هزینه شده به پروژه به موقع انجام نمی‌شود و همه اینها لطمات جبران ناپذیری به پروژه وارد می‌کند لذا بایستی به اهمیّت دفتر فنی توجه کامل نمود. در این جادفتر فنی کارگاه مد نظر بوده و علاوه بر دفتر فنی اصلی پیمانکار می‌باشد و دفتر فنی اصلی براساس حجم پروژه‌های در دست اجرا و بر حسب ظرفیت کاری پیمانکار تشکیل می‌شود که آنهم تعریف خود را دارد.
📌وظایف دفترفنی:
✔️مطالعه نقشه‌های پروژه و ثبت شماره و تاریخ ابلاغ آنها در پرونده نقشه‌ها اعم از نقشه‌هائی که در بدو شروع پروژ به پیمانکار ابلاغ می شود و یا نقشه هایی که بعداً توسط مهندسین مشاور ابلاغ می‌گردد که ثبت و نگه داری تاریخ این چنین نقشه‌ها در تنظیم تأخیرات مجاز پروژه ضروری می‌باشد.
✔️در مطالعه نقشه‌ها باید دقّت بیشتری نموده و نقاط ضعف نقشه‌ها اعم از کمبودها، اشتباهات، احیاناً غیر قابل اجرا بودن آنها و یا هر اشتباه دیگری که ممکن است درنقشه ها پیش بیاید مشخص کرده و آنها را یادداشت نموده و به مهندسین مشاور و دستگاه نظارت منعکس نمایند. البتّه در صورت امکان پیشنهاد اجرائی آنها را هم ارائه دهند.

⚓️تنظیم پرونده‌های مورد نیاز پروژه
◀️پرونده شاپ درایوینگ (نقشه‌های برای اجرا) نقشه قسمت‌هائی که شروع به اجرا می‌شود و تهیه آنها.
◀️پرونده نامه‌های وارده از کارفرما و مطالعه دقیق آنها و یادداشت موارد مورد نیاز.
◀️پرونده نامه‌های صادره به کارفرا و همکاری در تهیه و ارسال آنها با رئیس کارگاه.
◀️پرونده نامه‌های وارده از مهندسین مشاور و مطالعه دقیق آنها یادداشت موارد مربوطه.
◀️پرونده نامه‌های صادره به مهندسین مشاور و همکاری در تنظیم و ارسال آنها با رئیس کارگاه.
◀️پرونده دستور کارها و تنظیم و به تصویب رسانیدن آنها با همکاری رئیس کارگاه.
◀️پرونده صورتجلسه ها (و تنظیم و به تصویب رسانیدن آنها) با همکاری رئیس کارگاه.
◀️پرونده تأخیرات پروژه و تنظیم موارد مربوطه به این مورد.
◀️پرونده کلیم و کنترل قیمت‌ها (قیمت تمام شده با نرخ پیمان).
◀️پرونده گزارشهای روزانه کارگاه (پروژه) و تهیه آنها.
◀️پرونده گزارشهای هفتگی و ماهیانه پروژه و تهیه آنها.
◀️پرونده نقشه‌های ازبیلت(عین ساخت) و تهیه آنها.
◀️پرونده قیمت جدیدها و آنالیز بها و تنظیم آنها و به تصویب رساندن آنها.
◀️بایگانی نسخه‌های قرارداد و نقشه‌های ابلاغی.
◀️پرونده صورت وضعیّت‌های موقت و تهیّه ماهیانه آنها به طور منظّم.
◀️پرونده صورت وضعیّت قطعی و تهیه صورت وضعیّت قطعی کارهای انجام شده و به اتمام رسیده و بایگانی آنها برای صورت وضعیت قطعی نهائی.
◀️پرونده مصالح پای کار و به روز نگه داشتن مصالح و داشتن لیست آنها و داشتن قیمت خرید و حمل و دپو کردن مصالح، یعنی قیمت تمام شده مصالح.
◀️پرونده کنترل پروژه و همکاری در کنترل پروژه.
◀️پرونده تعدیل صورت وضعیّت‌ها؛ تعدیل موقت و قطعی.
◀️پرونده بخشنامه‌ها با توجه به اهمیّت بخشنامه‌ها.
◀️پرونده تحویل موقّت و جمع‌آوری اسناد مربوط به آن.
@rasmik
⚓️نیروهای مورد نیاز دفتر فنی بر حسب حجم پروژه.
✅مهندس عمران با تجربه کافی برای سرپرستی دفتر فنی.
✅مهندس نقشه‌کش برای تهیّه نقشه‌های اجرائی و اجرا شده و غیره.
✅مهندس مترور برای تهیّه صورت وضعیت‌ها.
✅مهندس کنترل پروژه (مهندس صنایع).
✅تکنسین برای تنظیم گزارشها و برداشت‌های لازم از کارگاه. در واقع رابط کارگاه با دفتر فنی.
✅مهندس نقشه بردار در صورتی که نقشه برداری جزو وظایف دفتر فنی تعریف شده باشد، بخصوص در پروژه‌های راهسازي.